Está em fase de implantação na Conferência Nacional dos Bispos do Brasil (CNBB), um novo sistema de rede coorporativo que dará muito mais agilidade no processo administrativo financeiro da instituição. Trata-se do software SAP ERP, desenvolvido pela empresa alemã: Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados, SAP.
Atualmente, na sede da Conferência dos Bispos, existem sistemas distintos pelos vários departamentos. A fragmentação dos dados, segundo especialistas, traz problemas como a dificuldade de obtenção de informações consolidadas e a inconsistência de elementos redundantes armazenados em mais de um sistema.
O novo software fará a integração das informações importantes, centralizando-as em um único servidor. Com isso, procedimentos administrativos ficarão muito mais dinâmicos, o que permitirá uma gestão corporativa mais eficiente e segura.
O responsável pela instalação do sistema na CNBB é o gerente de projetos de Sistemas Digitais, Roberto Oura. Ele explica que com a centralização, toda a instituição atuará com os mesmo cadastros. “Não haverá duplicidade ou erro de dados, todos os departamentos vão utilizar as mesmas informações e os gestores da instituição terão a qualquer momento, online, relatórios, gráficos, sobre a situação contábil. Informações importantes para a tomada de decisão”, disse.
Os sistemas em implantação são conhecidos como Enterprise Resource Planning (ERP). São sistemas corporativos que agregam as atividades dos diversos processos da CNBB, aumentado o controle nas operações e reduzindo custos operacionais. Para instalação do sistema, foi adquirido um computador que é o servidor de todo sistema, e gerenciará toda a rede de computadores. O servidor está em pleno funcionamento e o software está em fase de implantação. A previsão é que até o fim de fevereiro seja concluída.
Além da facilidade no acesso de dados, com o novo sistema haverá mais segurança para as informações da instituição. “Todas as funcionalidades do sistema serão hierarquizadas por perfis, para cada usuário o sistema diz até onde ele pode ou não acessar”, explicou Roberto.
Para a implementação do software, os departamentos financeiros da CNBB e das Edições CNBB, estão sendo treinados para utilizar o novo sistema, que irá gerar relatórios financeiros em tempo muito mais hábil. Um dos contadores da CNBB, Robson de Sousa, enumera diversos benefícios do sistema para as atividades na sua área. “Com o aplicativo, a qualquer momento teremos acesso aos recursos financeiros que a instituição tem disponível no momento, quanto já se gastou, quanto tem a debitar, e assim por diante. Com isso podemos nos antecipar e agir com uma resolução mais rápida, caso surja algum imprevisto”, afirmou.
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Pascom Porto Feliz